Tempat : Bilik Mesyuarat Seri Cempaka
SMK Datuk Menteri, Ayer Hitam.
Masa : 2.00 petang
Tarikh : 18 Julai 2012
KEHADIRAN:
NAMA
|
SEKOLAH
|
|
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
|
EN.MOHD KAMIS SIRAN
TN HJ.MOHAMADDILLAH MASURI
PN.MAZIA ABU SAMAD
PN.ZARINDA BASAR
EN.MOHD FAIZAL OTHMAN
PN SUZE SENON
PN RUZILENAH MOHD DIAH
TN HJ ZAINAL JAIS
EN AZAHAR. A .RAHMAN
EN. MOHD AZHAR BASAR
PN.MAZNAH ARSHAD
PN. SURAYA ABDUL RAHIM
PN.ZALINDA SARMAN
PN. NOORHASLIZAH BAHARUDIN
PN. SUHAILA BT SARIMAN
EN.MOHD NURULHUDA MOHD SAID
EN.MOHD NAIM B. MEAN
PN.HJH HASLINA KAMIS
PN.POZIAH SAMIAN
EN.ADDY SAPRIZAN BASIRON
EN.MOHD KAMIL RASUKI
EN. HAJA MUHAIDIN B JANI
EN.ZULKIFLEE ATAN
EN. ABD GHANI MD DEWA
EN. ROBIDAN REJO
EN. A.RAHMAN KASTOR
|
SMK DATO’ SYED ESA
SMK DATUK MENTERI
SMK DATO’SYED ESA
SMK TINGGI
SMK DATUK MENTERI
SMK BANANG JAYA
SMK TENGKU PUTRA
SMK TINGGI
SMK (P)TEMG.IBRAHIM
SMK DATO’ SETH
SMK TUN AMINAH
SMK DATO’SULAIMAN
SMK TUN ISMAIL
SMK SERI GADING
SMK YONG PENG
SMK TUN SARDON
SMK PENGHULU SAAT
SMK PERMATA JAYA
SMK TUNKU MAHMOOD ISKANDAR
SMK MUNSYI SULAIMAN
SMK SERI MEDAN
SMK DATIN ONN
SMK DATO ONN
SMK DATO BENTARA LUAR
SMK SENGGARANG
SMK SEMERAH
|
Tidak hadir: En. Wan Mohd Zahid B Wan Hassan- dgn kenyataan.
BIL
|
BUTIR AGENDA
|
TINDAKAN
|
1
2
3
4.
5
6
7
8
9
10
11
12
|
Ucapan Pengerusi
Beliau mengucapkan syukur kepada ALLAH , dapat mengadakan mesyuarat
AJK kali pertama.. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua AJK-AJK yang
dilantik.
Beliau juga menyatakan tujuan diadakan mesyuarat ini adalah untuk
membincangkan aktiviti yg akan diadakan.
Pengerusi juga ada menyatakan mengenai pembayaran Elaun Uniform
adalah ditangguhkan kerana pihak PPD ingin mendapatkan maklumat
terperinci dari Daerah Luar mengenai
elaun kasut, memandangkan ada Daerah yang memberi elaun kasut dan ada yg
tidak memberi elaun tersebut.
Membentangkan dan mengesahkan Penyata Tahunan
Bendahari menyatakan baki yg dibawa kehadapan adalah sebanyak RM
1503.10 dan meminta disahkan.
En.Mohd Nurul Huda menanyakan
samaada sek yang belum membayar sumbangan. Bendahari mengatayan bahawa masih
ada sekolah yang belum membuat kutipan dan bayaran bagi tahun 2011 kerana
tiada surat untuk membuat kutipan..
Penyata tahunan di sahkan oleh: Tn HJ Zainal B Jais dan di sokong
oleh En Mohd NurulHuda B Said.
Melantik 2 pemeriksa kira-kira
En.Mohd Zainal B Jais mencadangkan ianya dilantik dari sekolah yang
berdekatan dengan Bendahari.
En. Mohd Nurul Huda B Md Said mencadangkan dilantik dikalangan AJK
yang ada.
Dicadangkan. Lelaki - En Haja
Muhaidin B Jani
Perempuan: Pn Maznah Bt Arshad
Disokong sebulat suara.
Pungutan Yuran 2012
En.Zulkiflee B. Atan mencadangkan PAP Makmal tiada dikenakan bayaran
memandangkan hanya terdapat beberapa orang sahaja yang masih berada di dalam
makmal
Manakala PEMBANTU Makmal dikekalkan bayaran sebanyak RM 10.
Disokong sebulat suara.
En Mohd Nurul Huda mencadangkan yuran tahun 2011 hendaklah dipungut
sekali bersama-sama dengan pungutan 2012. Beliau juga mencadangkan
mengelurkan surat memungut yuran bagi tahun 2011 & tahun 2012.
Disokong sebulat suara
Jumlah Pembantu Makmal & PAP Makmal
Pengerusi menyatakan akan dapat diketahui dengan maklumat yang baru
dapat. Setakat ini dalam makluman terdapat 168 org ahli Pembantu Makmal
Daerah.
Membincangkan berkaitan ‘UNIFORM’
Tn.Hj Zainal menanya pendapat samaada uniform yang bakal dibuat ini
digunakan untuk hari-hari berkerja atau hanya pada setiap perjumpaan.
Tn.Hj Mohamaddillah bertanyakan pendapat tentang warna baju Koprat.
Sebulat suara bersetuju dengan warna yg telah dibincangkan Puple & Putih.
Pakaian lelaki – koprat
Pakaian wanita- ala-ala kebaya laboh.
Membincangkan Perhubungan Melalui ICT
Pengerusi meminta Naib Pengerusi memberikan taklimat.
Naib Pengerusi menyatakan bahawa satu blog telah direka khusus untuk
pembantu makmal daerah dan dibagi nama C-LAB. Laman blog ini mengandungi
maklumat terkini, isu-isu yang berkaitan. Setakat ini tiada maklum balas dari
pihak PM yang lain..oleh itu beliau meminta jika ada sebarang maklumat yang
ingin dikongsikan boleh lah dimasukan dan diemailkan kepada beliau. Beliau
juga mencadang untuk meletakan gambar AJKdi dalam blog tersebut.
·
Laman web: c-labbatupahat.blogspot.com
·
Email : mohddillah@yahoo.com
Pengerusi menyatakan blog adalah salah satu cara untuk menyampaikan
maklumat. Dan diminta semua ketua/AJK
memberikan alamat email kepada Setiausaha supaya dapat menyalurkan
maklumat dengan segera.
Merancang untuk membuat aktiviti
Pengerusi merancang untuk membuat khusus untuk Pembantu Makmal yang
baru lantikan 2011 & 2012. Semua AJK akan terlibat sama.
En Azahar mencadang agar dipanggil kesemua PM untuk turut serta.
Disokong sebulat suara.
EN Zulkiflee mencadangkan agar dibahagi kepada 2 bahagian. – PM yang
telah berkhidmat 15 tahun ke atas
-PM yang
lantikan baru
Beliau juga mencadangkan agar dapat dibuat di Luar Daerah dan
diadakan ketika cuti sekolah bulan November atau Disember. Dana pula dikutip
dari Pembantu Makmal dan juga PPD.. Tempat akan dibincangkan semula.
Disokong sebulat suara.
En.Zulkiflee mencadangkan untuk membuat aktiviti sukan dan dicadangkan
permainan Bowling. Para penyertaan akan dikenakan bayaran sebanyak RM20 / 4
GAME, sementara hadiah diambil dari peruntukan persatuan. Beliau juga
mencadangkan diadakan semasa cuti sekolah.
Disokong dan akan di bincangkan semula.
En.Ghani mencadang untuk membuat lawatan ke luar Daerah bagi menjana
minda Pembantu-Pembantu Makmal. Contoh yer mengadakan Latan ke Pusat Sains
Negara, Petrosains. Program lawatan ini Pembantu Makmal dikenakan bayaran
bagi menampung kos. Pengerusi menyatakan perkara ini akan diusulkan kepada
PPD.
Mencadangkan keahlian SM SAINS Batu Pahat.
Sebulat suara untuk mempelawa SM Sains, Maktab dan MRSM untuk menjadi
ahli. Surat akan dikeluarkan.
Hal-hal lain
En.Ghani mencadangkan agar membuat
Buku Fail Meja / catatan harian tugasan bertujuan agar selaras
disetiap sekolah demi mempertabatkan Pembantu Makmal. Beliau juga
mencadangkan pembayaran diambil dari peruntukan Sains Sekolah. Loga pula
menggunakan logo PPD. Buku ini haruslah dikeluarkan pada setiap tahun.
Disokong sebulat suara dan akan dibincangkan semula dilain mesyuarat
dengan setiap AJK sekolah membawa contoh catatan harian sekolah masing.masng.
En.Haja mencadangkan mesyuarat akan datang diadakan pada sebelah
pagi. Pengerusi menyatakan sudah diusulkan kepada PPD tetapi tidak
dibenarkan.
Pengerusi menyatakan bahawa maklumat yang diminta sila berikan kerana
maklumat yang diperolehi ini akan dihantar ke Pn Anita (KSKM Negeri) untuk
dibincangkan diperingkat MBJ Negeri.
En Ghani mengcadangkan supaya almari wasap yang telah rosak supaya
dibaiki dengan memanggil rakan Pembantu Makmal yang ada kemahiran untuk membantu membaiki
di sekolah yang memerlukan. Bayaran hendaklah dibuat oleh sekolah berkenanan.
Minta diusulkan kepada PPD.
En.Mohamadillah menyatakan bahawa kos membaiki kerosakan adalah
anggaran RM20k. Pn maznah menyatakan bahawa sekolah beliau alamari wasap
telah rosak selama 20 tahun.mohon tindakan.
Tn Hj Zainal menyatakan bahawa exzos fan boleh dibaiki sendiri oleh
Pembantu Makmal.
Pengerusi menyatakan perkara ini akan dibincangkan dan akan diusulkan
kepada PPD.
Pengerusi meminta pendapat dari AJK berkenaan untuk memberikan
cenderahati kenang-kenangan bagi mereka yang telah bersara. Sebulat suara
untuk memanggil mereka semasa kursus diadakan.
Pengerusi meminta pendapat Mesyuarat Agong yang akan
datang dibuat 2 tahun sekali. Disokong sebulat suara.
En Nurul Huda pula mencadangkan sebelum diadakan Mesyuarat Agung dan
peralihan kuasa, hendaklah dibincangkan terlebih dahulu perkara-perkara yang
berbangkit ini bagi memudahkan pemerintahan baru untuk menyambung semula perkara yang tertangguh.
Ucapan penanguhan
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua dan tuan rumah diatas
kesudian menjadi tempat bermesyuarat dan menyediakan juadah.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.20 petang.
|
Pengerusi
Bendahari
Bendahari
Setiausaha
Bendahari
Setiausaha
Pengerusi
Naib pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Pengerusi
Bendahari
Setiausaha
Pengerusi
Setiausaha
Pengerusi
Bendahari
Setiausaha
Pengerusi
|
Disediakan Oleh
..................................
(Mazia Binti Abu Samad)
Setiausaha
Majlis Anggota Staf Makmal Sains.
No comments:
Post a Comment